Month: November 2018

Vista Kompatibilitätsprobleme – Schluß damit

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Von Version zu Version gibt es eigentlich immer Versionsprobleme mit Windows. Mal werden Treiber nicht unterstützt, mal funktionieren Programme nicht richtig, mit Abstürzen oder gar nicht. Damit soll nun Schluss sein, denn jetzt gibt es Virtuelle Maschinen. Diese ermöglichen beispielsweise unter Windows Vista den Betrieb von Windows XP – in vollem Umfang.

Diese kleinen Helferlein sind aber nicht von Microsoft zu bekommen, nicht zuletzt weil in der Windows EULA (End User License Agreement) explizit steht, dass auf einem System nicht mehrere Windows-Versionen laufen dürfen. Eine Virtuelle Maschine ist aber ein klarer Verstoß gegen diese Regel.

Deshalb muss man sich mit Software- Lösungen von Drittanbietern „zufrieden geben“. Diese Programme sind echte Genies. Schon als kostenlose Freeware (z.B. „VirtualBox“ von Sun / ehemals innotek) bekommt man ein Programm, dass eine Windows-Kopie von CD bzw. DVD booten kann.

In einem Fenster erscheint dann zunächst das Bootfenster, so wie es beim Computerstart üblich ist. Dann leuchtet der Desktop mit der gewohnten Arbeitsumgebung. So können Programme, die unter neuen Windows-Versionen nicht funktionieren, wieder zum Einsatz kommen.

Da der Einsatz solcher Virtuellen Maschinen doch sehr Ressourcen-verschlingend sein kann, empfiehlt sich ein Einsatz auf etwas kräftigeren Systemen. Dabei spielen nicht nur ein starker Prozessor und ausreichend Arbeitsspeicher eine Rolle, auch sollte es schon eine Grafikkarte der Mittelklasse sein, denn auch Windows – speziell Vista – nutzt Grafikbeschleuniger zur Darstellung von Oberflächen und Grafiken.

Für alle, die Ihre Lieblingsprogramme oder –spiele auch unter Vista unter keinen Umständen missen wollen, bieten Virtuelle Maschinen eine echte Alternative zu Speicher-belastenden Doppelt-Installationen.

Microsoft Office 2007 Beta Download

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Bereits 2006 wurde die Beta-Version von Microsoft Office 2007 zum Download angeboten. Bisweilen kann man sich die Beta Version noch direkt bei Windows herunterladen. Um die Office 2007 Beta herunterladen zu können, ist es nötig sich am Windows Live ™ Netzwerk anzumelden. Nachdem der Download beendet wurde, kann man Office direkt installieren und nach einer kurzen Aktivierung bis zu 25 Mal starten. Danach ist es nötig einen Product Key einzugeben, um das Produkt weiterhin zu nutzen. Nähere Informationen dazu findet man unter der oben angegebenen Seite.

Office 2007 – Installation & Upgrade

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Zwar ist Office 2007 sehr benutzerfreundlich und bietet eine unkomplizierte und weitestgehend automatisierte Installation, doch vereinzelt kann die Installation oder das Updaten von Office hin und wieder zu einigen Schwierigkeiten führen.

Falsche Sprache

Wenn die Office-Installation eine andere Sprache als die benötigte offenbart, stehen die meisten vor einem Problem. Ein Problem das sich mit einem Office Language Pack 2007 in deutsch oder noch einfacher mit einem Office Multi-Language Pack 2007 lösen lässt. Beide Sprachpakete lassen sich kostenlos von der Office-Seite auf Microsoft.com herunterladen und installieren. Das deutsche Language Pack ermöglicht das Umstellen der Sprache auf Deutsch. Das Multi Language-Pack bietet eine Auswahl von derzeit 37 unterstützten Sprachen an.

Service Pack 1 installieren

Microsofts bekannten Erweiterungen (Upgrades) mit dem Namen „Service Pack“ scheinen – wenn man sich in einschlägigen Office-Foren und Hilfe-Centern umschaut – in den seltensten Fällen problemlos zu installieren. Auch wenn ich hier nicht aus eigener Erfahrung sprechen kann, kann häufiger mal was „verloren gehen“. Beispielsweise zurechtgelegte Vorlagen oder Spracheinstellungen.

Wenn Sie vor haben Ihr Office-Programm zu aktualisieren, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie ein unterstütztes Betriebssystem verwenden. Hier muss mindestens Windows XP SP2 installiert sein – besser wäre aber Windows Vista (egal ob mit oder ohne SP).

Legen Sie sich unbedingt eine CD mit dem Service Pack an. Am besten gleich eine Kompaktinstallation mit Office und dem Service Pack zusammen. Um dies zu bewerkstelligen müssen Sie lediglich den gesamten Inhalt Ihrer Office-CD in ein Verzeichnis (nennen wir es „X“) kopieren, das Service Pack herunterladen und in ein Verzeichnis wie X\Update entpacken. Anschließen das Verzeichnis X auf eine CD oder DVD brennen – fertig!

Formulare mit InfoPath 2007

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Die neue Office-Software InfoPath ermöglicht die Erstellung vieler standardisierter Dokumente. Für Unternehmen ist dies oft eine unverzichtbare Möglichkeit über weitere Distanzen diverse Anträge auszutauschen, Berichte zu erstellen und vertrauenswürdige Entscheidungen zu fällen. In Firmen, in denen der Chef nicht gerade im Nebenzimmer sitzt, ist der Einsatz von InfoPath 2007 nahezu unerlässlich.

Nicht nur um Formulare auszufüllen stellt InfoPath simple und übersichtliche Möglichkeiten zur Verfügung. Auch das Entwerfen spezieller Formulare und das Bearbeiten vorhandener Vorlagen ist unkompliziert. Hat man ein Formular im Entwurfsmodus vor sich, kann man bei Bedarf nicht nur Bilder und Schriftzüge einfügen, sondern alle möglichen Felder wie Textfelder, Listenfelder, Dropdown-Listenfelder, Optionsfelder und Kontrollkästchen. Diesen kann man dann einen sichtbaren Text – der beispielsweise die Funktion des Feldes erklärt – und einen internen Namen geben. Der Name wird zur Identifikation verwendet und ist ansonsten nur für InfoPath relevant.

Mit den Layout-Tools bietet InfoPath großzügige Möglichkeiten das Aussehen von Formularen zu bestimmen. Und in der Vorschau (Datei > Vorschau > Formular) lässt sich das Ergebnis begutachten. Der integrierte „Designdetektiv“ überprüft das die Vorlage sogar auf Kompatibilitätsprobleme und zeigt diese an. Da im Büroalltag speziell bei vielbeschäftigen Personen, die viel unterwegs sind, ein Tablet PC eingesetzt wird, bietet InfoPath 2007 auch die Möglichkeit vom Tablet PC verfügbare Funktionen zu nutzen.

Öffnet man InfoPath im Freihand-Modus, bietet sich dem Nutzer eine angepasste Oberfläche für die Arbeit mit einem Tablet PC Stift. So kann man beispielsweise nahezu jedes Feld mit dem Stift beschriften, und bei der Unterzeichnung (Signierung) eines Formulars steht dann die echte Handschrift unter dem Dokument.

MS Excel 2007 & HTML

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Wer denkt, dass Excel nur für die Erstellung von einfachen Tabellen dienlich sein kann und keine oder kaum Austausch mit anderen Programmen unterstützt, der irrt sich gewaltig. Es gibt sogar die Möglichkeit ganze Excel-Projekte samt Mappen im Internet verfügbar zu machen. Gespeichert werden komplette Arbeitsmappen bzw. Teile davon, welche auch Diagramme und alle anderen besonderen Bereiche beinhalten können.

Hat der Betrachter die Möglichkeit verschiedene Office-Formate direkt im Browser anzeigen zu lassen eingerichtet, ist es simpel den Übertragungsweg – sei es via Excel Services über einen Microsoft Server, oder eine eigene Adresse – deutlich zu verkürzen und somit einen flüssigeren Datenschluss zu bewerkstelligen.

Excel Dateien veröffentlichen
Hat man ein Excel-Dokument erstellt, welches man über das Internet für Dritte verfügbar machen möchte, geht man einfach im Office-Menü auf „Speichern unter“ und wählt „Excel-Arbeitsmappe“. Nun selektiert man im Dropdown-Listenfeld ein Webformat wie HTML. Nun erscheint eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Veröffentlichen“. Klickt man diese an, geht alles Weitere wie von selbst.

Benötigt man allerdings nur Rohdaten, die man mit Excel angefertigt hat (beispielsweise für diverse Dienste im Internet), genügt eine Aufgabe im Excel-Format auf Festplatte. Durch integrierte Upload-Funktionen lassen sich dann Arbeitsmappen importieren und auswerten. Voraussetzung hierfür ist, dass die Daten wirklich roh sind, es also keine Diagramme oder sonstigen speziellen Elemente im Dokument gibt.

Excel bietet also viele Möglichkeiten erstellte Daten entweder zur Sichtung zu veröffentlichen, oder ganz zu exportieren, um sie anderweitig weiterer Verwendung und Verwertung zu zuführen. Verglichen zu vielen kodierten Formaten, die immer häufiger verwendet werden, ist das Excel-Format ein simples aber dennoch extrem nützliches Format.

Word 2007 – Str + F1, Umschalt + F10 & F6

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Um das Arbeiten mit Word noch einfacher und effektiver zu machen, hat Microsoft sich eine Menge Eingabehilfen, Shortcuts und Schnellwahlen überlegt. Auch bei der neuen Aero-Oberfläche, wo die kleinen nützlichen Hilfestellungen und Kürzel eher ein wenig versteckt sind, gibt es solche Erleichterungen im alltäglichen und nichtalltäglichen Umgang mit Word.

Drückt man im normalen Modus beispielsweise die Alt-Taste, so erscheinen die Tastenkürzel für die Menüs in ordentlich ausgerichteten Tooltip-Boxen. Aber auch Kürzel mit Funktion gibt es zu Hauf. Hier einige Highlights, die mir besonders gut gefallen:

Str + F1
Öffnet und schließt das Multifunktionsmenü. So hat man auch bei niedriger Auflösung einfach mehr vom Dokument.

Umschalt + F10
Wer keine Maus besitzt, weil er beim Kauf des Computers sparen wollte, oder das vorhandene Gerät den letzten Umzug mit dem Leben bezahlen musste, kann mit diesem Kürzel das Kontextmenü des selektierten Elementes aufrufen.

F6
So lässt sich der Fokus verschieben (was in anderen Programmen meist mit der Tabulator-Taste geht), sodass man bequem auf andere Teile zugreifen kann, ohne die Maus zu benötigen.

Dererlei Kürzel gibt es ja jede Menge unter Word 2007. Man muss nur genau wissen, wann es sinnvoll ist sie zu benutzen, denn oft kann der Umgang schnell zu einer Last werden, sodass man Cheatsheets benötigt. Sinnvoll sind Kürzel beispielsweise wenn die Maus nicht einsatzbereit ist sind diese helfenden Schnell-Auswahlen sehr nützlich. Denn das Konzept Tastenkürzel stammt ja eigentlich aus einer Zeit als 6 MHz schon fast zu schnell waren, Leggins „in“ und die Computer ohne Mäuse waren.

Email individualisieren & personalisieren

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Einzigartige Emails sind für viele unverzichtbar. Wer verleiht seiner elektronischen Post nicht gerne eine persönliche Note. Da kommt es schon gelegen, dass diese persönliche Note auch noch ansprechend aussehen kann – ohne dass ein Status als Designer Voraussetzung ist.

Nicht nur die standardmäßigen Formatierungs-Tools für die Schrift sind gemeint. Auch die Vorlagen für Farbe, Überschriften und Bildformatierung sind möglich. Das Einbinden von Grafiken läuft nicht nur problemlos ab, sondern verleitet regelrecht zum „Herumspielen“ mit den Möglichkeiten von Outlook 2007.

Bei der Signatur muss noch lange nicht Schluss sein. Diese lässt sich problemlos in einem Beliebigen Office-Programm erstellen und bei Outlook einsetzen.
Mehr Möglichkeiten bieten Standard- Vorlagen für das Erstellen von Emails mit diversen Farbcodes und voreingestellten Formatierungsoptionen. Die Schriftarten lassen sich dabei genauso wählen, wie Format-Absätze und die Integration von grafischen Elementen.

Der Kreativität sind bei Outlook keine Grenzen gesetzt – selbst ausgefallene Hintergrundbilder können verwendet werden. Zu besonderen Anlässen kann man somit schöne und ansprechende Grußkarten oder Einladungen zu Feiern erstellen.

Dabei braucht man sich um die Kompatibilität auch nicht dauernd sorgen, denn Outlook versendet Nachrichten als Multipart. Dies bedeutet, dass wenn der Empfänger keine HTML-Emails lesen kann, weil sein Client oder Freemail- Anbieter diese nicht unterstützt, er die Nachrichten in standard- formatierter Form erhält. So ist sichergestellt, dass selbst strenge Email-Clients eine unter Outlook verfasste Nachricht ordnungsgemäß darstellen können.

Für den Fall dass man den verwendeten PC und das installierte Outlook-Programm für beruflichen und privaten Email-Verkehr verwendet, kann man die Layouts und Signaturen auch problemlos mit nur wenigen Klicks ändern.

Outlook einrichten mit GMail, MSN, GMX, Web de

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Wer zwar keine eigene Domain hat um dort ein passendes Postfach für seine Emails einrichten zu können, muss noch lange nicht auf den Komfort von Outlook verzichten. Über die Jahre des Bestehens mussten viele Freemail-Anbieter ihre Strategie ändern und auf den Zug der Email-Clients aufspringen.

Zwar ist es in vielerlei Hinsicht von Vorteil seine Emails im Browser abrufen zu können, jedoch lässt sich der Komfort vom Nichtstun für den Email-Empfang und die beinahe Sofort-Zustellung der elektronischen Post nicht leugnen.

Browserbasierte Lösungen zum empfangen und versenden von Emails sind optimal für Menschen, die häufig unterwegs sind und ihre Emails so von mehreren unterschiedlichen Systemen abrufen müssen. Email-Clients sind für feste Stationen oder einzelne Systeme gedacht.

Von Anbieter zu Anbieter ist die Konto-Anbindung unterschiedlich. So kann man nie wirklich sagen welche Einstellungen funktionieren. Das kann Ihnen nur Ihr Anbieter verraten. Meistens stehen die nötigen Daten und Informationen unter einer Service-Rubrik auf der Seite des Freemail-Dienstes. Einige stellen sogar ausführliche Anleitungen zur Konfiguration von Outlook und anderen Email-Clients zur Verfügung.

Meist ist die Anbindung jedoch recht simpel. Es muss einfach nur ein Konto mit den Zugangsdaten zum Freemail-Konto erstellt werden. Die Hosts unterscheiden sich dabei nur selten von den Adressen der Anbieter selbst. Die Zugangsdaten sind beinahe immer identisch mit denen, die man auch für den Browser-basierten Zugang benötigt.

Hat Outlook unter Berücksichtigung relevanter Sicherheitseinstellungen (Vorsicht! Abweichungen je nach Freemail-Anbieter möglich) erfolgreich die Verbindung zum Email-Konto hergestellt und die Testnachricht erfolgreich versendet und wieder empfangen, können Sie Outlook mit Ihrem Freemail-Konto verwenden.

Office 2007 deinstallieren

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Mit über die Versionen-Vergangenheit wachsender Verästelung mit Systemkomponenten und anderer Software ist es immer komplizierter geworden eine umfangreiche Software zu entfernen. Hier reicht schon lange nicht mehr das Deinstallieren durch die von Windows zur Verfügung gestellten Möglichkeiten. Schon gar nicht, wenn es sich um ein Microsoft-Produkt handelt.

Mit ein wenig mehr Aufwand lässt sich aber einiges machen, so kann man auch Office 2007 restlos vom System entfernen – ohne bedeutsame oder auch nur eventuell relevante Rückstände. Folgen Sie den nachkommenden Anweisungen genau, damit auch kein Schritt ausgelassen wird. Dies ist extrem Wichtig, da sonst Fehler bei Erneuter Installation auftreten können, die von Office eventuell gar nicht einkalkuliert werden. Natürlich muss zunächst der reguläre Deinstallations-Vorgang erfolgreich verlaufen.

1. Windows Installer CleanUp installieren Laden Sie sich dieses Programm direkt von der Microsoft-Website herunter und führen Sie es aus.

2. Office-Komponenten im Installer CleanUp Tool entfernen Suchen Sie in dem Programm alle „Microsoft Office“-Komponenten und entfernen Sie sie mit einem Klick auf „Remove“.

3. Nehmen Sie Office seine Struktur Starten Sie Ihren PC im Abgesicherten Modus und melden Sie sich als Administrator an. Nun benennen Sie folgende Verzeichnisse um.

• „C:\Programme\Microsoft Office“ zu „C:\Programme\Microsoft_Office“

• „C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared“ zu C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft_Shared“

4. Ändern Sie betroffene Registry-Einträge Öffnen Sie mit Start -> Ausführen -> Regedit den Registry-Editor von Windows und benennen Sie einige Einträge um; wie folgt.

• „HKEY_Current_User/Software/Microsoft/Office/12.0“ zu HKEY_Current_User/Software/Microsoft/Office_/12.0

• „HKEY_Local_Machine/Software/Microsoft/Office/12.0“ zu „HKEY_Local_Machine/Software/Microsoft/Office_/12.0“

• „HKEY_Local_Machine/Software/Microsoft/Shared Tools“ zu „HKEY_Local_Machine/Software/Microsoft/Shared_Tools“

• „HKEY_Local_Machine/Software/Microsoft/Shared Tools Location“ zu „HKEY_Local_Machine/Software/Microsoft/Shared_Tools_Location“

Nun sollte Office entfernt sein. Eine erneute Installation sollte kein Problem mehr darstellen.

Brainstorming mit Microsoft Office Visio

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Die wohl kreativste Art Informationen fest und beisammen zu halten ist ein Brainstorming mit Visio sichtbar zu machen. Hier können Sie sich ausgiebig vieler Tools bedienen, die Ihre Gespräche richtig zusammenfassen.

Bei der Erstellung von Brainstormings mit Visio geht es hauptsächlich darum echte Lösungen zu finden, Ideen und Bruchstücke von Gesprächen beisammen zu halten und jederzeit wieder- oder weitergeben zu können. So können Sie sicher sein, dass nichts verloren geht und Sie auch spontane Meetings und Besprechungen exakt rekapitulieren können.

Nicht nur bei der Ideenfindung sind Brainstormings unerlässlich – auch beim kreativen Lösen von Problemen ist dieses Mittel von hoher Wichtigkeit, da effizient. Visio hält Mittel parat, mit Hilfe derer Sie Themen und Stichworte hierarchisch korrekt einordnen können und logische Schlussfolgerungen und Ergebnisse „visualisieren“ können und Ihnen so gewisse Ansätze leichter von der Hand gehen.

Im Grunde gibt es zwei verschiedene Arten ein Brainstorming zu halten. Die erste Methode läuft so ab, dass ausgehend von einem Stichpunkt Gedanken zum Thema beigesteuert werden. Wobei die Schwierigkeit darin besteht den Überblich bei mehreren Gesprächsteilnehmern zu bewahren, da die Elemente meist durcheinander angebracht werden, aber dennoch sofort festgehalten werden müssen.

Die zweite Methode ist es einfach die Elemente (auch chaotisch und durcheinander) zu sammeln und erst einmal zu vervollständigen. Danach wird „aufgeräumt“ – man beginnt also die Teile zu einem sinnvollen und stimmigen Ganzen zusammen zu setzen. Beide Richtungen kann man mit Microsoft Office Visio gehen, denn für beide Modelle ist der schnelle Einstieg garantiert. Halten Sie also Ihre Ideen fest – mit Visio.