Heikle Form kann die Arbeit mit Datenbanken werden, wenn ein Unternehmen oder wichtige Unternehmenszweige an diesen gebunden sind. Hier ist größte Vorsicht angesagt, denn jeder der mit Datenbanken arbeitet weiß, wie schnell man durch Unachtsamkeit etwas „kaputt“ machen kann.
Besonders kritisch wird es, wenn massive Änderungen anstehen, welche die Datenstruktur stark beeinflussen oder eine enorme Menge an Datensätzen bearbeitet werden muss. Hierbei können sensible Daten leicht verloren gehen.
Eine Extreme ist das Timing. Nur schwer lassen sich komplexe Datenbank-Arbeiten richtig timen. Dies gilt nicht nur für die Dauer der Arbeiten, sondern auch für den Beginn und das Ende. Hierfür wird meist eine Zeit gewählt, die möglichst wenig oder keine Zugriffe verzeichnet.
Access 2007 bietet die Möglichkeit Datenbankoperationen präzise durchzuführen. Hierzu zählen nicht nur einfache Chunks, die in eine Queue gesetzt werden. Es können sogar ganze Datenbanken auf die Sekunde genau erstellt, entfernt oder aktualisiert werden. In einem Rhythmus oder einmalig – dies bleibt dem Anwender überlassen.
So können auch beispielsweise aktuelle Werte durch eine der vielen zur Verfügung stehenden Formate herausgefiltert werden und mit vorhandenen Datensätzen verglichen oder durch neue Werte ergänzt werden. Und dies geschieht völlig automatisch – Access 2007 sei Dank.
Nicht nur Importfunktionen können zeitgesteuert stattfinden. Auch Exporte sind so zu einem vorgegebenen Zeitpunkt realisierbar. Auf Wunsch kann sogar eine Erinnerung via Email eingerichtet werden, die auf die geplante Aktion vorbereitet. Mit einer prozentualen Anzeige der Fortschrittes kann dann der Ablauf mit verfolgt werden, sodass immer mindestens eine Hand frei ist, um im Notfall ein zuschreiten.