Meist steht man bei berufsbedingter Nutzung von Excel vor diesem Problem: Chaos in der Excel-Tabelle. Wenn Einträge durcheinander geraten sind, Werte nicht korrekt angeordnet sind oder sogar Doppeleinträge vorkommen, dann hilft Ihnen nur eines: Ordnung schaffen! Mit diesen Tipps erlangen Sie mit Sicherheit wieder die Oberhand in Sachen Ordnung:
Daten Filtern via AutoFilter
Häufiger Chaosfaktor sind lange und viele Datensätze, die sich ungehemmt in die Länge ziehen und Ihnen den Überblick rauben. Mit der AutoFilter-Funktion können Sie nach bestimmten Kriterien suchen und die übereinstimmenden Ergebnisse farblich hervorheben lassen. Diese können Sie entweder mit Vorgaben abgleichen und für andere Arbeitsschritte weiterverwenden.
Doppelt gemoppelt hält schlechter
Zu regelrechten Schäden können doppelte Einträge führen, sodass diese von vorn herein eliminiert werden sollten. Wenn zwei doppelte Werte verwendet werden, ist eigentlich immer die ganze Arbeit für die Katz‘.
Führen Sie mit Daten -> Sortieren und Filtern -> Duplikate entfernen eine gründliche Reinigung Ihrer Werte durch.
Geben Sie Ihren Datensätzen eine Kontur
Um abgegrenzte Inhalte vom Rest unterschiedlich zu machen, muss eine farbliche Abgrenzung her – oder noch besser: eine Kontur. Legen Sie zu diesem Zweck auch ruhig eine Tabelle an, so wie Sie es unter Word machen würden. Mit Köpfen, Zeilen und Spalten. Verleihen Sie so Ihren Daten bessere Lesbarkeit und klare Grenzen.
Filtern kann nie komplex genug sein
Kompliziert kann es beim filtern werden, wenn man die Funktion Erweitert und Daten -> Sortieren und Filtern nutzt. Dann nämlich bieten sich viele komplexe Methoden an, wie man seine Daten filtern kann. Aber auch hier heißt es: learning by doing.