Die neue Office-Software InfoPath ermöglicht die Erstellung vieler standardisierter Dokumente. Für Unternehmen ist dies oft eine unverzichtbare Möglichkeit über weitere Distanzen diverse Anträge auszutauschen, Berichte zu erstellen und vertrauenswürdige Entscheidungen zu fällen. In Firmen, in denen der Chef nicht gerade im Nebenzimmer sitzt, ist der Einsatz von InfoPath 2007 nahezu unerlässlich.
Nicht nur um Formulare auszufüllen stellt InfoPath simple und übersichtliche Möglichkeiten zur Verfügung. Auch das Entwerfen spezieller Formulare und das Bearbeiten vorhandener Vorlagen ist unkompliziert. Hat man ein Formular im Entwurfsmodus vor sich, kann man bei Bedarf nicht nur Bilder und Schriftzüge einfügen, sondern alle möglichen Felder wie Textfelder, Listenfelder, Dropdown-Listenfelder, Optionsfelder und Kontrollkästchen. Diesen kann man dann einen sichtbaren Text – der beispielsweise die Funktion des Feldes erklärt – und einen internen Namen geben. Der Name wird zur Identifikation verwendet und ist ansonsten nur für InfoPath relevant.
Mit den Layout-Tools bietet InfoPath großzügige Möglichkeiten das Aussehen von Formularen zu bestimmen. Und in der Vorschau (Datei > Vorschau > Formular) lässt sich das Ergebnis begutachten. Der integrierte „Designdetektiv“ überprüft das die Vorlage sogar auf Kompatibilitätsprobleme und zeigt diese an. Da im Büroalltag speziell bei vielbeschäftigen Personen, die viel unterwegs sind, ein Tablet PC eingesetzt wird, bietet InfoPath 2007 auch die Möglichkeit vom Tablet PC verfügbare Funktionen zu nutzen.
Öffnet man InfoPath im Freihand-Modus, bietet sich dem Nutzer eine angepasste Oberfläche für die Arbeit mit einem Tablet PC Stift. So kann man beispielsweise nahezu jedes Feld mit dem Stift beschriften, und bei der Unterzeichnung (Signierung) eines Formulars steht dann die echte Handschrift unter dem Dokument.